Coffre-fort numérique : sécurisez les données sensibles de votre entreprise avec une solution française et souveraine
Les entreprises échangent et stockent chaque jour une quantité importante de données sensibles : mots de passe, documents RH, contrats, informations clients, fichiers financiers ou encore documents confidentiels.
Ces données sont pourtant encore régulièrement conservées dans des fichiers Excel, des dossiers partagés trop largement accessibles ou envoyées par e-mail et via des plateformes de transfert grand public.
Face à l’augmentation des cyberattaques et au renforcement des exigences en matière de protection des données, il devient indispensable de mieux maîtriser leur stockage, leur accès et leur partage.
Chez Lefebvre Consulting, nous proposons une solution de coffre-fort numérique professionnel français, conçue spécifiquement pour protéger les données sensibles des entreprises.
Pourquoi utiliser un coffre-fort numérique en entreprise ?
Un coffre-fort numérique permet de centraliser les informations sensibles dans un environnement sécurisé et de contrôler précisément qui peut y accéder.
L’objectif n’est pas simplement de stocker des fichiers dans le cloud.
Il s’agit également de limiter les risques liés aux mauvaises pratiques : mots de passe enregistrés dans le navigateur, documents confidentiels envoyés par e-mail, liens de partage laissés actifs pendant plusieurs mois ou données accessibles à des collaborateurs qui n’en ont plus besoin.
La solution que nous proposons réunit notamment trois usages essentiels :
- Gestion et partage sécurisé des mots de passe
- Stockage des documents sensibles
- Transfert sécurisé de fichiers
L’entreprise dispose ainsi d’un environnement centralisé pour mieux maîtriser ses informations critiques.
Une solution française certifiée par l’ANSSI
La sécurité d’une solution ne doit pas uniquement reposer sur les déclarations de son éditeur.
La technologie utilisée par notre solution a obtenu une certification CSPN délivrée par l’ANSSI, l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information.
La certification CSPN repose sur une évaluation technique réalisée selon un cahier des charges défini par l’ANSSI. La version 2.2 de la solution a notamment été évaluée sur ses mécanismes de sécurité et de chiffrement.
C’est un élément particulièrement important pour les entreprises souhaitant s’appuyer sur une solution dont les mécanismes de sécurité ont fait l’objet d’une évaluation indépendante.
La souveraineté des données au cœur de la solution
La localisation et le contrôle des données deviennent également des critères importants dans le choix d’un outil informatique.
La solution proposée par Lefebvre Consulting est développée en France et permet plusieurs modèles d’hébergement.
Les données peuvent notamment être hébergées en France auprès de fournisseurs cloud français comme Scaleway, ou sur une infrastructure dédiée chez 3DS Outscale. Il est également possible de déployer la solution directement sur l’infrastructure informatique de l’entreprise en mode On-Premises.
Pour les organisations ayant des exigences renforcées, des infrastructures bénéficiant d’une qualification SecNumCloud peuvent également être utilisées via certaines offres d’hébergement dédiées. Il est important de distinguer cette qualification de la solution elle-même : c’est l’environnement d’hébergement concerné qui bénéficie de cette qualification.
Cette approche permet aux entreprises de choisir le niveau de maîtrise correspondant à leurs contraintes techniques, réglementaires ou organisationnelles.
Protéger les mots de passe professionnels
Le partage des mots de passe reste l’un des points faibles de nombreuses entreprises.
Un compte commun transmis par e-mail, un mot de passe enregistré dans un navigateur ou un fichier Excel contenant tous les accès de l’entreprise représentent des risques importants.
Un gestionnaire de mots de passe professionnel permet de centraliser les identifiants dans un environnement chiffré et de partager les accès sans nécessairement communiquer directement le mot de passe aux utilisateurs.
Les droits peuvent être attribués selon les équipes, les services ou les responsabilités de chacun.
Lorsqu’un collaborateur quitte l’entreprise ou change de fonction, ses accès peuvent ainsi être révoqués plus facilement.
Stocker les documents sensibles dans un espace sécurisé
Certains documents nécessitent davantage de protection qu’un simple dossier partagé.
Cela peut concerner :
- les documents RH ;
- les contrats ;
- les données financières ;
- les documents administratifs ;
- les informations clients ;
- les procédures internes ;
- ou encore certains documents techniques confidentiels.
Le coffre-fort permet de créer des espaces distincts et de définir précisément les personnes autorisées à consulter ou modifier chaque contenu.
La solution intègre également des fonctions de traçabilité et de journalisation destinées à améliorer le suivi des accès et des opérations réalisées sur les données.
Envoyer des fichiers confidentiels sans utiliser une plateforme grand public
L’envoi d’un fichier volumineux ou confidentiel conduit souvent les utilisateurs à utiliser spontanément un service gratuit de transfert de fichiers.
Pour une entreprise, cette pratique peut poser plusieurs problèmes : localisation des données, durée de conservation, maîtrise des accès ou encore traçabilité.
Un outil de transfert sécurisé permet de conserver davantage de contrôle sur les fichiers transmis et leurs destinataires.
L’utilisateur conserve une expérience simple tandis que l’entreprise maîtrise mieux la façon dont ses informations quittent son système informatique.
Un outil simple pour les utilisateurs, administrable pour l’entreprise
La sécurité ne doit pas devenir une contrainte au point que les collaborateurs cherchent à la contourner.
L’un des objectifs d’un coffre-fort numérique est donc de proposer une solution suffisamment simple pour être utilisée quotidiennement, tout en donnant aux administrateurs les moyens de définir les politiques de sécurité et les autorisations.
L’entreprise peut ainsi progressivement remplacer certaines mauvaises habitudes par des outils adaptés :
Fichier Excel de mots de passe → gestionnaire sécurisé
Pièce jointe sensible par e-mail → transfert sécurisé
Document confidentiel dans un dossier accessible à tous → espace sécurisé avec droits d’accès
La cybersécurité devient alors davantage intégrée au fonctionnement quotidien de l’entreprise.
Une réponse aux nouveaux enjeux de cybersécurité
Les réglementations et référentiels de cybersécurité accordent une place croissante à la protection des données, à la gestion des accès et à la traçabilité.
La solution intègre des fonctionnalités pouvant contribuer aux démarches de conformité liées notamment au RGPD, à NIS2, DORA ou ISO 27001, en apportant des mécanismes de chiffrement, de contrôle des accès et de journalisation. Elle ne remplace évidemment pas, à elle seule, une démarche globale de conformité.
Lefebvre Consulting vous accompagne dans la sécurisation de vos données
Mettre en place un coffre-fort numérique ne consiste pas uniquement à installer un nouvel outil.
Il est nécessaire de déterminer quelles données doivent être protégées, comment organiser les espaces, quels droits attribuer aux utilisateurs et quelles pratiques doivent évoluer au sein de l’entreprise.
Lefebvre Consulting vous accompagne dans le déploiement et la configuration de votre coffre-fort numérique, ainsi que dans l’accompagnement de vos collaborateurs.
Notre objectif : vous permettre de conserver une solution simple au quotidien tout en renforçant la protection de vos informations sensibles.
Vous souhaitez mieux protéger les données sensibles de votre entreprise ?
Contactez Lefebvre Consulting pour échanger sur vos besoins et découvrir notre solution de coffre-fort numérique français.